Nadat een factuur definitief is afgedrukt, worden de omzetstatistieken bijgewerkt. Om goed inzicht te krijgen in de omzetstatistieken, kunt u verschillende overzichten aanmaken via het menu [Factuur/Order, Statistieken, Grafische overzichten, ... ]. De aanwezigheid van dit menupad is wel afhankelijk van de aanwezigheid van module SE1155 E-Verkoopanalyse in uw licentie. Deze overzichten worden weergegeven in een Excel-werkblad, samen met de bijbehorende grafieken.
De omzetstatistiek per periode toont in principe een gedetailleerd overzicht van de omzetten per periode. In de overige overzichten ziet u naast de omzetten (totalen) ook de kosten en de marges.
Qua inrichting is het belangrijk dat u de gebruikte grootboekrekeningen correct definieert. Bij omzetrekeningen moet u het subtype bij het onderhoud grootboekrekeningen op 'Omzetrekening' zetten. Op dezelfde manier moet de rekening Kostprijs verkopen op 'Kostenrekening' staan. Omzet die wordt geboekt op rekeningen die niet als omzetrekening zijn gedefinieerd, wordt niet getoond in de omzetstatistieken.
Hier volgt een omschrijving van de velden zoals u die bij omzetstatistieken per periode kunt zien. In de rest van de overzichten vindt u min of meer dezelfde velden.
Sectie Lay-out
Geef hier aan waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen.
U heeft u de mogelijkheid om de omzetstatistieken op te vragen voor:
-
Land
-
Debiteuren
- Debiteuren per artikel
- Debiteuren per artikelgroep
-
Artikelen
- Artikelen per debiteur
- Artikelgroepen
- Artikelgroepen per debiteur
- Artikelgroepen per medewerkers
- Medewerkers
-
Medewerkers per artikelgroep
Sectie Traject
Vervolgens selecteert u de trajecten met waarden die u wilt gebruiken als
selectiecriteria.
Datum
Geef een datumtraject op dat u wilt opnemen in uw overzicht. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle data binnen het standaardboekjaar meegenomen in dit overzicht.
Wanneer u geen einddatum vult dan wordt automatisch de laatste dag van het standaard boekjaar gebruikt als einddatum voor de getoonde gegevens. Het standaard boekjaar kunt u definiëren in de algemene instellingen.
Artikelen
Hier kunt u een traject opgeven van de artikelen waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle artikelen meegenomen in dit overzicht.
Debiteur
Hier kunt u een traject opgeven van de debiteuren waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle debiteuren meegenomen in dit overzicht.
Medewerker
Hier kunt u een traject opgeven van de medewerkers waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle medewerkers meegenomen in dit overzicht.
Artikelgroep
Hier kunt u een traject opgeven van de artikelgroepen waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle artikelgroepen meegenomen in dit overzicht.
Classificatie
Hier kunt u een traject opgeven van de debiteurclassificaties waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle debiteurcategorieën meegenomen in dit overzicht.
Land
Hier kunt u een traject opgeven van de landen waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle landen meegenomen in dit overzicht.
Kostenplaats
Hier kunt u een traject opgeven van de kostenplaatsen waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle kostenplaatsen meegenomen in dit overzicht.
Magazijn
Hier kunt u een traject opgeven van het magazijn waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, worden alle magazijnen meegenomen in dit overzicht.
Assortimenten
Hier vindt u uw assortiment(en) die u gedefinieerd heeft via [Systeem, Logistiek, Assortimenten]. Hiermee kunt u een zeer specifieke selectie maken binnen uw artikelbestand.
Sectie Opties
Hier heeft u een aantal opties om de omzetstatistieken op de gewenste manier weer te geven. De opties bij [Factuur, Statistieken, Periode] zijn als volgt:
Tonen
Hier kunt u kiezen of u het overzicht wilt zien met de opbrengsten in Euro's of in aantallen
Extra gegevens/Vorig jaar
Hier kunt u aangeven of u buiten het reeds aangegeven datumtraject ook gegevens wenst te zien van het lopende jaar, vorig jaar of de planning. Afhankelijk van uw selectie hier, heeft u in de regel eronder de beschikking over de optie vorig jaar, of planning. Bij vorig jaar kunt u aangeven of u dit wenst te zien, en of u dit op periode of alleen in totalen wenst te zien. Kiest u voor planning, kunt u uit dezelfde opties kiezen, alsmede het budgetscenario.
Cumulatief
Als u deze optie aanvinkt worden de aantallen of bedragen gecumuleerd getoond op het tabblad 'Gegevens' van het overzicht.
Regels met aantal 0
Hier kunt u aangeven of u ook perioden waarop geen omzet is geregistreerd, toch wilt weergeven. Dit kunt u doen door deze optie aan te vinken.
Selectiecriteria
Als u deze optie aanvinkt, worden de geselecteerde selectiecriteria aangegeven in het overzicht.
Inclusief
Hier kunt u aangeven of u alle omzet wenst te zien, of alleen die omzet die op basis van artikelen is gegenereerd.
Grondslag
Hier kunt u aangeven of u de gegevens wenst op te vragen op basis van de factuurdebiteur, of de orderdebiteur.
Inclusief financiële boekingen
Met deze optie kunt u aangeven of u het overzicht inclusief of exclusief boekingen wilt zien welke rechtsreeks in het verkoopdagboek zijn gemaakt. De voornaamste reden van deze optie is om een goede vergelijking met uw factuurhistorie mogelijk te maken. Dit laatste overzicht is vanzelfsprekend louter gebaseerd op uw verkoopfacturen, hierin worden boekingen welke in uw verkoopboek gemaakt zijn niet meegenomen.
Inclusief condities
Met deze optie kunt u aangeven of u het condities wilt meenemen in het overzicht.
Sectie Opties bij Debiteur, Artikel, Medewerker en Artikelgroep
Tonen
Hier kunt u kiezen of u het overzicht wilt zien met de opbrengsten in Euro's of in aantallen
Vergelijking
Hier kunt u aangeven of u buiten het reeds aangegeven datumtraject ook gegevens wenst te zien van het lopende jaar, vorig jaar of de planning. Afhankelijk van uw selectie hier, heeft u in de regel eronder de beschikking over de optie vorig jaar, of planning. Bij vorig jaar kunt u aangeven of u dit wenst te zien, en of u dit op periode of alleen in totalen wenst te zien. Kiest u voor planning, kunt u uit dezelfde opties kiezen, alsmede het budgetscenario.
Lopende jaar
Hier kunt u aangeven of van het lopende jaar de korting wenst te zien of de marge. Ook is het mogelijk het overzicht zonder of met beide gegevens op te vragen
Top
In dit veld kunt u aangeven voor hoeveel debiteuren, artikelen, medewerkers of artikelgroepen u de statistieken wilt opvragen. Geeft u hier bijvoorbeeld 10 debiteur statistieken dan ziet u een top 10 van debiteuren en een regel 'Overige'. Deze regel geeft het totaal aan van alle resterende debiteuren of boekingen waar geen debiteur aan is gekoppeld.
Selectiecriteria
Als u deze optie aanvinkt, worden de geselecteerde selectiecriteria aangegeven in het overzicht.
Inclusief
Hier kunt u aangeven of u alle omzet wenst te zien, of alleen die omzet die op basis van artikelen is gegenereerd.
Grondslag
Hier kunt u aangeven of u de gegevens wenst op te vragen op basis van de factuurdebiteur, of de orderdebiteur.
Inclusief financiële boekingen
Met deze optie kunt u aangeven of u het overzicht inclusief of exclusief boekingen wilt zien welke rechtsreeks in het verkoopdagboek zijn gemaakt. De voornaamste reden van deze optie is om een goede vergelijking met uw factuurhistorie mogelijk te maken. Dit laatste overzicht is vanzelfsprekend louter gebaseerd op uw verkoopfacturen, hierin worden boekingen welke in uw verkoopboek gemaakt zijn niet meegenomen.
Inclusief condities
Met deze optie kunt u aangeven of u het condities wilt meenemen in het overzicht.
Fictieve kosten
In de meeste gevallen wordt elke omzetboeking vergezelt van een kostprijs verkopen boeking. Tezamen vormen de omzet- en kostprijsboeking de gerealiseerde bruto marge op deze transactie. Dit gebeurt echter niet in alle gevallen, in bijvoorbeeld administraties met alleen de module E-Factuur, waarin derhalve geen levering plaatsvindt, wordt slechts de omzetboeking gemaakt. Zonder kostprijsboeking zal de marge echter 100% zijn. Om dit overzicht toch waardevol te maken, kunt u er hier voor kiezen om op basis van de kostprijs in het artikelonderhoud de kostprijs verkopen boeking te simuleren. Deze zogenaamde fictieve kosten worden naast de eventuele werkelijke kosten getoond, zodat u een realistische weergave heeft van de behaalde marges.
Inclusief nog te factureren kosten
Met deze optie kunt u aangeven of u het overzicht inclusief nog niet gefactureerde verkooporders wenst te zien. Hierbij geldt dat alleen reeds geleverde verkooporders worden meegenomen in het overzicht, daar hiervan de kostprijsboeking reeds is gemaakt. Indien u werkt met deelleveringen zal alleen het daadwerkelijk geleverde deel worden getoond in uw overzicht. Deze optie is niet aanwezig in het overzicht op periode. Met deze optie worden ook de kosten toegevoegd van samengestelde artikelen die via 'Exploderen bij Levering' zijn geleverd.